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黔菜,用清水煮着也好吃的菜
——源于贵州大山里的馈赠
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团餐配送-业务流程
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团餐配送流程
团餐配
送流程
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第一阶段
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第二阶段
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第三阶段
第三阶段
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第四阶段
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第五阶段
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每周 周五、周六、周日公司制作菜谱
每周:
周五
、周六、周日公司制作菜谱
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每周周一将制作好的菜谱发送营养办审核
每周:周一将制作好的菜谱发送营
养办审核
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待营养办审核菜谱通过后。每周周二上午菜谱录入ERP系统发布点餐通知安排学校点餐。
待营养办审核菜谱通过后。每周:
周二上午菜谱录入
ERP
系统,发布
点餐通知
,安排学校点餐。
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计划部每周三在学校点餐结束后开始整理学校点餐数据。
计划部:每周三在学校点餐结束后
开始整理学校点餐数据
。
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审核时效为一天
审核时效为一天
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学校点餐时间为周二发布通知后截止到周三下午18点整结束点餐。
学校点餐时间为周二发布通
知后截止到周三下午
18点整结束点
餐
。
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每周四上午10点整整理学校采购订单生成采购计划并报采购部门进行来料。
每周四上午10点整,整理学校采购
订单
,生成采购计划,并报采购部
门进行来料
。
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食材来料计划
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采购部门每周四根据采购计划向对应的供货商发出食材采购订单
采购部门每周四根据采购计划,向
对应的供货商发出食材采购订单
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供应商在收到食材采购订单之日起次日周五开始来料
供应商在收到食材采购订单之日
起
,次日(周五)开始来料
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来货验收与存储
来货验收与存储
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品控部门对供应的来料食材进行质量检验同时查看相关资质资料。
品控部门:对供应的来料食材进行
质量检验
,同时查看相关资质资
料
。
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根据食材质量进行是否确认收货
根据食材质量进行是否确认收货
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仓储部门对品控检验合格的食材进行称重入库存储
仓储部门:对品控检验合格的食材
进行称重入库存储
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在收货时如发现食材质量劣质的反馈品控部门后作拒收处理
在收货时如发现食材质量劣质的,
反馈品控部门后作拒收处理
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仓储部门所有食材必须保证先进先出原则
仓储部门:所有食材必须保证先进
先出原则
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并于周六发往生产部进行食材加工分拣
并于周六发往生产部进行食材加工
分拣
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生产分拣/物流配送
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生产部根据生产领料单前往仓库进行食材领料
生产部:根据生产领料单,前往仓
库进行食材领料
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物流部周日物流司机按送货单到生产部领取食材配送至指定学校
物流部:周日,物流司机按送货单
到生产部领取食材
,配送至指定学
校
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作生产加工分拣、称重、入库流程
作生产加工分拣、称重、入库流程
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学校验收食材并签收送货单
学校验收食材并签收送货单
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周日按送货单将食材发送物流部
周日按送货单将
食材发送物流部
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次日将学校签收的送货单扫描进ERP系统
次日将学校签收
的送货单扫描进
ERP
系统
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销售对账
销售对账
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当月回收上月送货单 送货单按学校、餐别、日期归类
当月回收上月送货单:
送货单按学校
、餐别、日期归类
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微信及电话联系各学校老师对账
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配送清单交物流司机带到学校找校长与营养餐管理员签字并盖章
配送清单交物流司机带到学
校
,找校长与营养餐管理员签字并
盖章
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物流部司机负责回收签字并盖章的配送清单
物流部司机负责回收签字并盖章的
配送清单
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每个片区、每个学校进度时效都不一致
每个片区、每个学校进度时效都不
一致
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对账无误制作配送清单同时可以开具发票与结算单
对账无误制作配送清单,同时可以
开具发票与结算单
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发票与结算单找各片区区长或中学校长签字盖章
发票与结算单找各片区区长或中学
校长签字盖章
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中学或片区报账员开具汇总表与拨款通知书
中学或片区报账员开具汇总表与拨
款通知书
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拨款通知书需要校长签字并注明支付金额。盖章交营养办
拨款通知书需要校长签字并注明支
付金额
。盖章交营养办
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营养办审核无误-教育局开具电汇单入款至此整个配送流程完成。
营养办审核无误-教育局开具电汇单
入款
,至此整个配送流程完成。
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